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Será que a forma como você administra a folha de pagamento em 2024 deverá ser a mesma do ano passado?
A evolução natural do mercado sugere que o setor poderá ser impactado tanto por avanços tecnológicos, quanto por questões regulatórias, além das necessidades dos colaboradores.
Podemos afirmar que a maior mudança do mercado mundial foi o aumento das equipes que trabalham de maneira remota ou híbrida. A expansão das empresas leva em conta este cenário; por isso, é importante considerar estas mudanças no planejamento do seu negócio.
Vamos agora descobrir quais são as principais tendências para deixar a sua empresa preparada para os novos desafios que virão.
Neste artigo, exploraremos cinco dessas tendências da folha de pagamento que estão moldando o futuro. Prepare-se para ter uma visão completa e atualizada sobre as inovações que estão transformando o setor ⬇️
Automação e Inteligência Artificial: adeus tarefas repetitivas!
A automação de processos é uma tendência que vem se consolidando como ferramenta indispensável e, em 2024, espera-se que a inteligência artificial (IA) desempenhe um papel ainda mais significativo.
Praticamente todas as etapas da folha de pagamentos já podem ser automatizadas: desde a introdução dos dados no sistema, a sua validação, o controle de tempo e assiduidade, a conformidade fiscal, gestão de benefícios e até mesmo a gestão de fraudes.
Quais os benefícios para a empresa?
A automação assume o controle de atividades repetitivas como a digitação manual de dados e a realização de cálculos complexos, liberando tempo para que a equipe de RH se concentre em tarefas estratégicas de maior valor, como análise de dados, desenvolvimento de estratégias e relacionamento com os colaboradores.
Fluxo de trabalho impecável
A automação elimina gargalos e otimiza o fluxo de trabalho da folha de pagamento. Tarefas como aprovação de horas trabalhadas, lançamento de faltas e férias e geração de contracheques são automatizadas, garantindo um processo mais rápido, eficiente e transparente.
Experiência do colaborador aprimorada
Com a automação e a IA, os colaboradores podem acessar seus contracheques, extratos e demais informações de forma fácil, rápida e segura, por meio de portais intuitivos. Isso significa mais autonomia, praticidade e satisfação para os funcionários.
Boas práticas
Sistemas automatizados e baseados em IA podem melhorar a precisão e a eficiência do processamento da folha de pagamento e da detecção de anomalias, reduzindo erros humanos e os custos operacionais. Eles poderão ser usados até mesmo para trazer insights e sugerir mudanças para alcançar cada vez mais as boas práticas da folha de pagamento.
O mercado tem recebido ferramentas de aprendizado modernas que garantem uma gestão da folha de pagamento em 2024 muito mais eficaz e cada vez mais confiável.
Pagamento sob Demanda
A segunda tendências da folha de pagamento de 2024 é o pagamento sob demanda. O pagamento sob demanda é uma modalidade de pagamento inovadora que vem ganhando força no Brasil. Ela oferece aos colaboradores a flexibilidade de acessar uma parte do salário já trabalhado a qualquer momento do mês, antes da data oficial de pagamento.
Como funciona?
Imagine que você já trabalhou 15 dias no mês e precisa de um valor extra para lidar com uma despesa urgente. Com o pagamento sob demanda, você pode solicitar o resgate de uma parcela do seu salário proporcional aos dias trabalhados, sem precisar esperar até o final do mês.
Benefícios para o colaborador:
- Maior controle financeiro: Permite gerenciar as finanças pessoais com mais autonomia, evitando imprevistos e diminuindo o estresse financeiro.
- Mais bem-estar: Reduz a preocupação com contas e dívidas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.
- Prevenção de endividamento: Evita a necessidade de recorrer a empréstimos ou crédito, diminuindo o risco de endividamento.
- Melhora na qualidade de vida: Possibilita o acesso a bens e serviços essenciais, como alimentação, transporte e saúde, quando necessário.
Benefícios para a empresa:
- Maior retenção de talentos: Oferece um benefício atrativo que diferencia a empresa no mercado, atraindo e retendo colaboradores qualificados.
- Aumento da produtividade: Colaboradores mais satisfeitos e com menos preocupações financeiras tendem a ser mais produtivos e engajados no trabalho.
- Redução do absenteísmo: Diminui as faltas ao trabalho por motivos financeiros, otimizando a gestão da equipe.
- Imagem positiva da empresa: Demonstra que a empresa se preocupa com o bem-estar dos seus colaboradores, construindo uma imagem positiva no mercado.
Como implementar o pagamento sob demanda?
A implementação do pagamento sob demanda requer o uso de uma plataforma tecnológica confiável e segura, que integre-se com o sistema de folha de pagamento da empresa.
Para realizar uma operação 100% segura, você pode contar com a expertise da Europortage para colocar em prática da melhor forma possível, otimizar seus processos e facilitar a gestão da empresa.
Leia também: Estratégias para a retenção de talentos em 2024
Integração com Sistemas de RH
Em 2024, a integração dos sistemas de RH com as soluções de folha de pagamento se torna essencial para as empresas que buscam otimizar seus processos, reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir a precisão das informações. Essa integração estratégica oferece diversos benefícios que impactam diretamente na competitividade e no sucesso do negócio.
Visão única e completa do colaborador
Imagine ter acesso a todas as informações sobre seus colaboradores em um único lugar.
A integração dos sistemas elimina silos de dados e permite que você tenha uma visão completa de cada funcionário, desde seus dados pessoais e contratuais até informações sobre frequência, benefícios, folha de pagamento e muito mais.
Tomada de decisões estratégicas baseadas em dados:
A integração dos sistemas de RH com a folha de pagamento permite a coleta e análise de um grande volume de dados valiosos. Através da inteligência artificial, é possível gerar insights estratégicos sobre a força de trabalho, identificar tendências, otimizar custos e tomar decisões mais assertivas para o futuro do negócio.
Segurança da Informação e Conformidade
A segunda tendências da folha de pagamento de 2024 é o a segurança da informação. A segurança da informação e a conformidade com as leis e regulamentações se tornam cada vez mais críticas para as empresas que desejam gerenciar a folha de pagamento de forma eficiente e responsável.
As ameaças cibernéticas estão cada vez mais sofisticadas, os dados dos colaboradores são extremamente sensíveis e as multas por violações de dados podem ser altas.
Por isso, garantir a segurança da informação e a conformidade na folha de pagamento não é apenas uma questão de obediência às leis, mas sim uma necessidade estratégica para proteger a empresa, seus colaboradores e sua reputação.
Proteção contra ataques cibernéticos:
Hackers estão constantemente buscando maneiras de invadir sistemas e roubar dados confidenciais. Com a folha de pagamento, eles podem ter acesso a informações como números de CPF, dados bancários e salários, o que pode levar a fraudes, roubos de identidade e graves danos financeiros para a empresa e seus colaboradores.
Conformidade com leis e regulamentações:
Diversas leis e regulamentações, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), estabelecem regras rígidas sobre como os dados pessoais devem ser coletados, armazenados e utilizados. O não cumprimento dessas leis pode resultar em multas altas, processos judiciais e danos à reputação da empresa.
Proteção da privacidade dos colaboradores:
Os dados dos colaboradores são extremamente sensíveis e merecem ser protegidos. As empresas que garantem a segurança da informação demonstram respeito pela privacidade de seus funcionários e constroem um ambiente de trabalho mais confiável.
Leia também: Tendências de RH para 2024 que toda empresa precisa conhecer
Personalização dos Serviços de Folha de Pagamento
Em um mundo cada vez mais competitivo e dinâmico, a personalização se torna um grande diferencial para as empresas que desejam se destacar e conquistar clientes fiéis.
No contexto da folha de pagamento, essa tendência se intensifica em 2024, demandando que os fornecedores de serviços adotem soluções flexíveis, adaptáveis e personalizadas às necessidades específicas de cada cliente.
Mas por que a personalização dos serviços de folha de pagamento é tão importante?
Atende às necessidades únicas de cada negócio
Cada empresa possui suas próprias características, rotinas, desafios e necessidades quando se trata da folha de pagamento. A personalização permite que os serviços sejam moldados à realidade específica de cada cliente, garantindo que seus processos sejam otimizados, custos reduzidos e a conformidade com as leis seja mantida.
Experiência do cliente aprimorada
Clientes satisfeitos são clientes fiéis. A personalização dos serviços de folha de pagamento contribui para uma experiência do cliente excepcional, oferecendo soluções que se encaixam perfeitamente em suas necessidades e expectativas. Isso significa menos problemas, mais agilidade e um relacionamento mais positivo entre a empresa e o fornecedor.
Aumento da eficiência e produtividade:
Quando os serviços de folha de pagamento são personalizados, os processos se tornam mais eficientes e produtivos. Isso porque as soluções atendem às necessidades específicas da empresa, eliminando etapas desnecessárias e otimizando o fluxo de trabalho.
Redução de custos e otimização de recursos:
A personalização evita o pagamento por serviços que não são utilizados pela empresa, direcionando os recursos para soluções que realmente agregam valor. Isso significa economia de custos e otimização do orçamento destinado à gestão da folha de pagamento.
Como facilitar a sua gestão de folha de pagamento em 2024
À medida que avançamos em 2024, a folha de pagamento continua a evoluir para atender às novas demandas do mercado e dos colaboradores.
A adoção de tecnologias avançadas, a personalização dos serviços e a ênfase na segurança e conformidade são tendências que estão moldando o futuro da gestão de folha de pagamento.
Para que a sua empresa em conformidade com as novas tendências, é recomendado contar com um parceiro de RH que possa simplificar e otimizar este processo.
Entre em contato agora mesmo com os especialistas da Europortage para descobrir qual a melhor abordagem para a sua empresa.
