Employer of Record: o Guia Completo
Want to onboard an employee in Brazil or Mexico today?
Sua empresa está crescendo e você gostaria de contratar talentos internacionais para atuar nela?
Caso a resposta seja positiva, o Employer of Record é o serviço ideal para suprir a sua demanda.
Veja agora neste guia completo tudo o que você precisa saber sobre este serviço, como utilizá-lo, e quais os benefícios deste tipo de parceria para você atingir seus objetivos de expansão de forma rápida e simples.
O que é um Employer of Record ?
Um Employer of Record (EOR) é uma empresa terceirizada que contrata colaboradores em outros países e assume todas as responsabilidades de recursos humanos, responsabilidades legais e contábeis em nome da sua empresa.
Isso quer dizer que o EOR gerencia seus colaboradores em outro país enquanto você mantém o foco nos negócios e controla a carga de trabalho, os horários e a performance de cada um deles à distância.
O ponto relevante deste serviço é que os colaboradores passam pela mesma experiência de serem contratados diretamente pela sua empresa, o que confere praticidade e segurança ao processo.
No Brasil, esta atividade também pode ser chamada de Empregador de Registro.
O que faz um Employer of Record?
O Employer of Record, ou Empregador de Registro, é uma parceria estratégica importante para empresas que não querem perder tempo se envolvendo em questões burocráticas de outros países.
É possível conciliar a contratação de mão de obra especializada em outros países sem ter que abrir uma empresa internacional para isso.
O Brasil, por exemplo, é um país com alta burocracia e alta carga tributária. Fica muito mais difícil contratar profissionais brasileiros sem ter o conhecimento da complexidade a ser enfrentada.
Uma empresa que atua como Employer of Record é uma facilitadora que faz o empresário agilizar o processo de contratação sem ter que lidar diretamente com a burocracia. Outro ponto importante é que isso evita também processos na justiça e problemas contábeis futuros.
O EOR cumpre os requisitos legais e regulamentares em matéria de imigração, emprego, salários e benefícios para todos os contratados, enquanto você, o contratante, controla todas as tarefas de gestão.
Veja agora alguns dos serviços prestados por um EOR:
Onboarding
Cada país tem requisitos únicos e complexos para admissão de profissionais. O EOR fornece os contratos de trabalho em conformidade com a legislação local e a equipe de especialistas se encarrega de alinhar as expectativas entre sua empresa e os talentos contratados.
Contratação
O conhecimento do mercado local deixa a contratação mais rápida para a sua empresa.
Folha de Pagamento
Reduza o tempo de gestão da folha de pagamento deixando a EOR cuidar dos impostos locais, retenções, deduções e benefícios. No dia do pagamento, os prestadores de serviços recebem o salário diretamente em sua moeda local, além de holerite completo.
Benefícios
Administre benefícios aos funcionários, como plano de saúde, seguro de vida, de invalidez, seguro contra acidentes e proteção de ativos.
Férias
Rescisão
Encerrar um contrato pode ser bastante complexo, principalmente no mercado brasileiro. Vale a pena buscar uma empresa que tenha experiência de mercado e te ajude a entender todas as suas responsabilidades legais ao encerrar um vínculo empregatício.
Quais os benefícios de contratar um Employer of Record?
Ter um parceiro EOR é bastante vantajoso, uma vez que a maioria das empresas não dispõe dos recursos ou dos conhecimentos necessários para contratar em conformidade nos mercados internacionais.
O EOR possibilita a contratação dos melhores talentos a partir de locais específicos, e oferece o suporte necessário para o desenvolvimento do negócio da sua empresa.
Um EOR global também o ajuda a:
- Integrar talentos rapidamente
- Economizar investimentos e os altos custos que poderiam envolver a criação de uma empresa
- Reter talentos e oferecer pacotes de benefícios interessantes e abrangentes
- Manter a conformidade com os contratos de trabalho e a evolução da legislação laboral
- Oferecer apoio contínuo da equipe de recursos humanos
Você otimiza seu tempo a partir de uma consultoria especializada e foca no que é mais importante: fazer o seu negócio crescer.
Quando é recomendado usar o serviço de Employer of Record?
O Empregador de Registro é um parceiro valioso quando se trata de equilibrar uma boa mão de obra e a expansão da sua empresa.
Esta parceria te permite:
Explorar novos mercados
Se a sua empresa tem objetivos de expansão, mas não tem planos para criar uma empresa fora do seu país de origem, um EOR possibilita testar esta possibilidade sem o compromisso financeiro e contábil de abrir uma filial da sua empresa. A contratação de novos talentos também é mais ágil.
Atrair e reter os melhores talentos
Contratar colaboradores durante a criação de uma filial
Um EOR pode servir como solução intermediária para a sua empresa, enquanto abre uma filial em outro país. Este tipo de operação demanda grande quantidade de tempo, dinheiro e conhecimento sobre a legislação local. Ter o apoio de um EOR local traz agilidade além de outras facilidades para o trabalho da sua empresa, enquanto a estruturação da nova filial é concluída.
Evitar erros de contratação
Uma contratação feita da maneira errada pode trazer muita dor de cabeça para o seu negócio. Ainda bem que é possível evitar isso com o apoio de um EOR.
Muitas empresas utilizam prestadores de serviços remotos como opção mais econômica, mas qualquer erro contratual pode ser um grande complicador.
Um EOR é uma forma eficiente de contratar profissionais a partir do regime correto de trabalho, evitando assim riscos de conformidade com a legislação local.
Como selecionar um parceiro para ser seu Employer of Record ?
Existem muitas considerações importantes a serem feitas na hora de escolher um EOR, ou Empregador de Registro:
Transparência
Encontre um empregador de registro que mostre seus serviços de forma clara, sem encargos ou taxas surpresa e que facilitem a manutenção do seu orçamento para a mão de obra contratada.
Cálculos dos encargos
Ao calcular os custos da folha de pagamento, um empregador deve também ter em conta outras contribuições sociais, como o seguro de saúde, a segurança social e as férias remuneradas. Estes encargos do empregador diferem muito entre países e o seu parceiro EOR é responsável por lhe fornecer cotações exatas sobre estas questões, além de apresentá-las de maneira clara.
Cobertura nos mercados alvo
Certifique-se de que o seu parceiro tem uma ampla experiência e conhecimento dos mercados em que irá contratar talentos. Esta é uma maneira mais simples de evitar dores de cabeça com a legislação local.
Apoio operacional e suporte
Escolha um parceiro atento que responda rapidamente às suas necessidades e as da sua equipe. O seu parceiro EOR será o responsável pela ponte entre seus novos talentos e o nome da sua empresa. Certifique-se de que haja um gestor que responda as dúvidas rapidamente, integre os novos colaboradores e se adapte aos diferentes fuso horários e idiomas locais.
O Employer of Record que você procura
Há 20 anos no mercado, a Europortage é a melhor empresa para cuidar da sua equipe remota no Brasil ou no México.
Qualquer desafio ligado a admissão, onboarding, folha de pagamento, compliance e gestão de profissionais pode ser resolvido por uma equipe extremamente competente e experiente, pronta para te auxiliar no que você precisar.
A missão da Europortage é simplificar o estabelecimento da sua empresa no Brasil ou no México, por meio de um time integrado e colaborativo com os objetivos da sua empresa.
Além de oferecer os serviços de Employer of Record, a Europortage também oferece: serviços financeiros, aluguéis de notebooks e serviços de vistos e mobilidade nas Américas.
Entre em contato agora mesmo e descubra tudo que ela pode fazer pela sua empresa.
