Expansão internacional: Abrir uma empresa vs usar um EOR vs pagar um consultor
Want to onboard an employee in Brazil or Mexico today?
Pretende expandir sua empresa de alguma forma? Vamos apresentar aqui três opções para você decidir qual é a melhor para seu negocio.
O mercado global está mais propenso a contratar profissionais para trabalhar remotamente. Além disso, muitas empresas estão recrutando talentos de forma inovadora e já não se limitam a contratar dentro de suas próprias fronteiras.
A contratação global se tornou uma opção cada vez mais atraente, permitindo que as empresas atraiam e retenham os melhores talentos de qualquer lugar do mundo. No entanto, isso não vem sem riscos e complexidade. Para contratar internacionalmente e seguindo as normas de compliance, as empresas possuem três caminhos diferentes e devem avaliar cada uma dessas abordagens.
Estas três abordagens são: Abrir uma empresa vs usar um EOR vs pagar um consultor.
Este artigo ajudará você a entender quais as diferenças entre elas e qual solução pode ser a mais indicada para a sua empresa.
Abertura de uma Empresa Local
A abertura de uma empresa local, seja uma filial ou uma nova empresa, é a solução mais comum pensada pelo mercado quando há planos de expansão internacional.
Esta é a forma mais tradicional de trabalhar e, durante esta expansão, a empresa poderá operar no país escolhido, contratar e gerenciar seus talentos diretamente desta nova localidade.
Quais as vantagens?
- Controle sobre as operações: Ao abrir uma empresa local, você ganha controle total sobre suas operações, além de alinhar as estratégias de recrutamento e engajamento com a cultura da sua corporação.
- Aumentar a visibilidade em um novo mercado: Se o mercado escolhido for um dos seus polos de recrutamento, a criação de uma filial local pode ajudá-lo a aumentar a visibilidade e recrutar os melhores talentos de que precisa.
- Controle legal e tributário: A abertura de uma nova empresa demanda amplo conhecimento da legislação vigente e das regras fiscais e tributárias. Para manter a empresa dentro das normas, será necessário ter uma equipe experiente trabalhando nesta questão.
Quais as Desvantagens?
- Consome tempo e recursos: Abrir uma empresa pode ser um processo moroso, complexo, caro, que gera despesas mensais de gerenciamento.
- Considerações Legais: Contratar funcionários com sua própria empresa significa que você é o empregador legal e, portanto, terá de assumir os riscos trabalhistas.
Contratação de um Consultor
Essa é uma solução bastante viável para reduzir o custo de abertura de uma empresa ou contratação de um funcionário em tempo integral. A depender dos objetivos do seu negócio, contratar um consultor pode ser uma boa estratégia. Por exemplo, é uma ótima solução quando você precisa de um talento para um projeto de curto prazo.
Quais as vantagens?
- Ganhar flexibilidade: A principal vantagem de contratar um consultor é a flexibilidade que a empresa ganha. A partir desta contratação, sua empresa tem a chance de testar o mercado antes de abrir uma empresa formalmente ou contratar um funcionário.
- Projeto de curto prazo: Se você tem requisitos de trabalho em constante mudança ou um projeto de curto prazo, contratar um consultor ou um prestador de serviços independente seria uma excelente opção para o seu negócio.
Quais as Desvantagens?
- Risco de Classificação Errada: O principal risco de contratar consultores/ prestadores de serviços independentes é o risco de classificação incorreta do profissional conforme a legislação. Em muitos países, a linha entre funcionário e prestador de serviços é tênue e há altos riscos de classificar erroneamente seu talento. Penalidades financeiras e legais são bastante comuns, principalmente na América Latina.
- Menor controle: Prestadores de serviços independentes têm mais autonomia de trabalho do que funcionários. Eles decidem quando, onde e como trabalhar melhor e realizar tarefas. Sem um alinhamento prévio bem feito, as expectativas poderão ir contra o esperado.
Contratando um Employer of Record (EOR)
A contratação de um Employer of Record (EOR) é uma excelente opção que pode ajudá-lo a contratar e reter talentos globalmente.
O EOR é uma empresa que assume a responsabilidade legal de empregar funcionários em nome de outra empresa, que se encontra em outro país. Isso significa que ele cuidará de contratos de trabalho, processo de integração, compliance, benefícios, folha de pagamento e muito mais.
Quais as vantagens?
- Expansão global rápida: Usar um serviço de EOR o ajudará a contratar de forma rápida e fácil em vários mercados. Permite ampliar o seu pool de talentos de forma internacional.
- Redução de custos e de riscos: O EOR pode ajudar a sua empresa a reduzir custos com RH, folha de pagamento e impostos, além de assumir os riscos legais e administrativos relacionados à gestão de funcionários.
- Solução simplificada: O EOR oferece uma solução simplificada para contratar, remunerar e gerenciar uma força de trabalho global. Eles cuidam da parte administrativa, contábil e de recursos humanos, o que permite que você se concentre em seu negócio principal.
Quais as Desvantagens?
- Menor controle sobre a cultura da empresa: Como o EOR será o empregador legal, sua empresa não terá controle total sobre a cultura da empresa.
Comparativo entre abrir uma empresa vs usar um EOR vs pagar um consultor
Qual é a melhor estratégia para o seu negócio?
Então, qual é a melhor solução ? Abrir uma empresa vs usar um EOR vs pagar um consultor? A resposta é: depende!
Não existe uma abordagem única. A solução escolhida dependerá das necessidades e estratégias do seu negócio, seus planos de crescimento, metas de recrutamento, recursos internos, etc.
O mais importante é entender as opções que você tem e escolher a solução mais apropriada para o seu negócio. Recomendamos ter a resposta para as seguintes perguntas:
Quanto você está disposto a investir?
Cada solução terá um custo, é claro, mas algumas mais do que outras. Por exemplo, abrir sua própria empresa envolverá custos iniciais muito mais altos do que usar um EOR ou contratar um prestador de serviços. Além disso, após a configuração inicial, haverá o custo de gerenciamento da empresa e suporte contínuo.
Por outro lado, o EOR requer um investimento menor de recursos, tempo e dinheiro. O custo é previsível e você não terá que se preocupar com o custo de uma infraestrutura local.
Já contratar um consultor seria a solução menos onerosa, desde que você não classifique erroneamente o talento com o qual trabalha.
Conselho da Europortage: Você pode começar contratando um consultor ou funcionários em tempo integral com um EOR para, posteriormente, contratá-los por meio de sua própria empresa. Não se esqueça que algumas dessas soluções podem ser complementares.
Sua equipe tem conhecimento do mercado local em que pretendem atuar?
Para realizar a expansão da sua empresa é preciso compreender as leis trabalhistas locais, além de estar em conformidade com elas.
Se você contratar funcionários por meio de sua própria estrutura, estará cuidando de contratos de trabalho, benefícios obrigatórios, impostos e folha de pagamento. Na prática, isso significa que você terá que contratar sua própria equipe para cumprir com suas obrigações legais como empregador. Os riscos de compliance serão totalmente suportados por sua própria empresa, o que pode ser complicado no início, mas lhe dará mais controle.
Com um parceiro Employer of Record, você terá uma equipe de especialistas locais para ajudá-lo a navegar pelas leis locais. Além disso, as obrigações de compliance são terceirizadas para o seu parceiro EOR, pois ele é o empregador legal. Então, eles sempre garantirão que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais.
Contratar um prestador de serviços não o obriga a entender as leis trabalhistas, no entanto, você deve verificar se não há riscos de infringir alguma norma à luz da legislação local.
Quão rapidamente você quer operar?
Uma empresa local não permite uma entrada rápida e veloz no mercado. Geralmente, leva muito tempo para abrir uma empresa em outro país e não há escalonamento rápido.
Por outro lado, os serviços de EOR permitem que você contrate seus funcionários rapidamente. Por exemplo, no Brasil, leva 5 dias para contratar funcionários. Se você encontrou um ótimo candidato em outro país, há poucas chances de esperar a abertura de sua empresa local.
Contratar um consultor é a melhor solução em termos de escalabilidade. Permite que você comece a trabalhar em um dia, assim que o contrato for assinado.
Por quanto tempo você vai operar no país?
Você só deseja contratar seu candidato/prestador de serviços na região ou deseja expandir seus negócios e se estabelecer?
Qual é o seu nível de comprometimento com o mercado em questão?
A estratégia irá diferir principalmente dependendo do seu objetivo de expansão. Enquanto a abertura de uma empresa legal sinalizará sua intenção de desenvolver seu negócio na região, usar um EOR para contratar um candidato não demonstrará sua vontade de estabelecer uma presença de longo prazo no local.
- Um EOR permitirá que você contrate seu funcionário em tempo integral. Ele também pode ser usado como uma solução temporária no processo de abertura da empresa.
- Com uma empresa legal, você demonstra comprometimento de longo prazo. Abrir uma filial exige mais investimento e tempo de configuração, mas oferece o máximo controle sobre a operação.
Qual é o nível de flexibilidade e escalabilidade que você precisa?
O nível de flexibilidade e escalabilidade de uma empresa não é alto, pois você só poderá contratar no país em que incorporou sua empresa e precisará de uma equipe de advogados e contadores para administrar seu negócio.
Já o EOR oferece máxima flexibilidade de contratação, assim como a contratação de um consultor. Você pode contratar no exterior imediatamente e experimentar novos mercados. Além disso, o nível de burocracia é inferior ao de se estabelecer uma empresa.
Como contratar uma consultoria especializada?
EOR ou abrir uma empresa, você pode fazer tudo com a Europortage.
Criar uma empresa ou contratar uma equipe global é complexo, especialmente quando se trata de compliance. É por isso que recomendamos trabalhar com um parceiro direto e local como a Europortage.
Nossa equipe de especialistas locais está à disposição para apoiá-lo ao longo de todo o ciclo de vida do funcionário, incluindo o gerenciamento de folgas.
Podemos fornecer aconselhamento claro sobre constituição de empresas e contratação global, além de lidar com contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios.
Dessa forma, você pode se concentrar em construir uma equipe e um negócio de classe mundial.
Entre em contato para saber mais e começar a contratar os melhores talentos!
