Como expandir sua empresa para a América Latina em 2026
O cenário global de negócios de 2026 é definido por duas palavras-chave: digitalização e expansão. Para empresas que buscam crescimento, a capacidade de contratar talentos onde quer que eles estejam é uma excelente vantagem competitiva. Neste contexto, a América Latina surge como um dos polos de crescimento mais dinâmicos do mundo, mas também como um grande obstáculo regulatório para empresários estrangeiros.
Com uma projeção de crescimento do PIB regional de 2,3% em 2025 (Banco Mundial), impulsionada por setores como e-commerce, que deve expandir 12,2% (eMarketer), e um mercado digital no Brasil movimentando cerca de US$ 276,8 bilhões (Nuvei), a região oferece uma força de trabalho qualificada e muitas vezes com custo-benefício atrativo em comparação aos mercados internacionais.
No entanto, ingressar nesse mercado exige estratégia. Para que a expansão não se torne um desafio complexo, repleto de questões legais, tributárias e de RH específicas de cada país, é fundamental escolher a modalidade de entrada correta.
Este guia completo irá explicar as opções de expansão e contratação na América Latina, explorando:
- O caminho lento e burocrático: abrir uma entidade legal local.
- Modelos de contratação tradicionais: CLT, PJ e RPA, e o risco de passivos trabalhistas.
- A solução estratégica: o modelo Employer of Record (EOR) como catalisador de crescimento.
Leia até o final e descubra como a contratação remota se torna simples e estratégica com o parceiro certo.
Como expandir sua empresa: abrindo uma entidade local
Uma das primeiras opções que surgem para um empresário estrangeiro é estabelecer uma subsidiária ou filial. Embora essa rota confira controle total sobre a infraestrutura e seja ideal para operações massivas de longo prazo, ela é notoriamente complexa, cara e demorada.
O processo de registro de empresa no Brasil, por exemplo, embora em simplificação, ainda pode levar de 5 a 60 dias úteis ou mais, especialmente para estruturas complexas ou que envolvem acionistas estrangeiros, devido à necessidade de legalização de documentos.
Os três grandes desafios na abertura de uma empresa
- Conformidade tributária extrema: O Brasil possui um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, com mais de 90 tipos diferentes de impostos, taxas e contribuições. A legislação fiscal e contábil sofre mudanças frequentes — em média, mais de 40 regulamentações fiscais são publicadas por dia útil no país. Além disso, a contabilidade brasileira não é apenas gerencial, mas atua como uma ferramenta multifuncional que atende simultaneamente às necessidades gerenciais, regulatórias e, principalmente, fiscais. Isso exige a integração de sistemas complexos como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que torna obrigatória a transmissão eletrônica de todas as informações fiscais e contábeis.
- A exigência do Representante Legal residente: A lei brasileira exige que empresas com acionistas estrangeiros nomeiem um Representante Legal residente no país (brasileiro ou estrangeiro com visto permanente).
- Função: atuar como a interface oficial da empresa perante todas as autoridades públicas, como a Receita Federal, o Banco Central e a Junta Comercial.
- Poder e responsabilidade: o representante legal não é apenas um procurador; ele tem amplos poderes para assinar documentos, abrir contas bancárias e é o ponto de contato oficial para receber citações judiciais e administrativas.
- Risco de passivo: a responsabilidade do representante legal pode se estender a diversas esferas, incluindo responsabilidade civil, criminal e por passivos da empresa. É um ato de grande confiança que exige um parceiro com solidez e experiência, como a Europartner.
- Altos custos e desvio de foco: Montar uma subsidiária envolve custos iniciais e contínuos elevados (registro, contabilidade, assessoria jurídica, softwares de folha de pagamento). O tempo e a energia gastos pela liderança da sua empresa para aprender e gerenciar essas complexidades em cada país latino-americano desviam o foco do seu core business.
Modelos de contratação tradicionais e seus riscos (CLT, PJ, RPA)
Seja por meio de uma entidade local ou buscando formas mais rápidas de contratação, o empresário estrangeiro deve considerar as três modalidades de contratação mais comuns (principalmente no Brasil), cada uma com suas armadilhas, especialmente quando o objetivo é a flexibilidade.
Contrato CLT (Consolidação das Leis do Trabalho)
A CLT é o modelo formal de vínculo empregatício no Brasil, caracterizado pela subordinação, continuidade, pessoalidade e onerosidade.
- Vantagens: garante à empresa segurança jurídica (quando o processo é feito corretamente) e dedicação exclusiva do profissional.
- Desvantagens: implica altos custos com encargos sociais sobre a folha salarial e o pagamento de uma série de direitos (férias com 1/3, 13º salário, FGTS, licenças). A gestão da folha é complexa, incluindo responsabilidades como o pagamento dos 15 primeiros dias de afastamento por doença, antes que o INSS assuma.
Contratação PJ (Pessoa Jurídica)
Neste modelo, a empresa contrata outra empresa (representada pelo profissional com um CNPJ). A relação é puramente comercial (B2B), regulada por um contrato de prestação de serviços, e não por legislação trabalhista.
- Vantagens: redução de custos e maior flexibilidade, pois a empresa se isenta da maioria dos encargos trabalhistas da CLT.
- Risco crítico (pejotização): é o maior risco legal na América Latina. Se a relação com o PJ, na prática, apresentar as características de vínculo empregatício (subordinação, pessoalidade, habitualidade), a Justiça do Trabalho pode descaracterizar a contratação e condenar a empresa a pagar todos os direitos CLT retroativamente, além de multas, gerando um passivo financeiro substancial.
Contratação RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo)
O RPA é um documento fiscal usado para formalizar o pagamento de serviços prestados por uma pessoa física autônoma (sem CNPJ) de forma pontual e esporádica.
- Vantagens: agilidade e praticidade para serviços de curtíssima duração, como uma consultoria específica ou palestra.
- Desvantagens e riscos:
- Limitação de uso: não pode ser usado para contratações contínuas ou habituais. O uso frequente com o mesmo profissional é um forte sinal de tentativa de mascarar um vínculo empregatício (o mesmo risco da PJ).
- Burocracia fiscal: a empresa contratante é responsável por reter e recolher os impostos incidentes (INSS, IRRF e, se aplicável, ISS). Erros nesses cálculos ou no envio das guias podem gerar multas e problemas com a fiscalização.
Para empresas estrangeiras, gerenciar essa complexidade e garantir que os limites legais da PJ e do RPA sejam respeitados em múltiplos países latino-americanos é um desafio operacional e de conformidade que exige um suporte local altamente especializado.
A solução estratégica: Employer of Record (EOR)
Diante das burocracias de abrir uma entidade legal e dos altos riscos de passivos nos modelos flexíveis (PJ/RPA), o modelo Employer of Record (EOR), ou Empregador de Registro, surge como a via mais rápida, segura e eficiente para expandir na América Latina em 2026.
O que é e como funciona o EOR
Um EOR é uma entidade legal terceirizada que assume todas as responsabilidades trabalhistas, fiscais e administrativas de seus funcionários em um país estrangeiro. Na prática, o EOR se torna o empregador legal registrado (o “Empregador de Registro”).
- Função do EOR: o EOR cuida de toda a burocracia, enquanto sua empresa mantém o controle operacional total sobre as atividades diárias, metas e desempenho da equipe.
- O que o EOR gerencia:
- Conformidade legal e trabalhista no país (Ex: LOTTT na Venezuela).
- Elaboração de contratos de trabalho de acordo com a legislação específica de cada país (Brasil, México, Chile, Colômbia, etc.).
- Gestão completa da folha de pagamento, incluindo cálculo exato de salários, horas extras e, crucialmente, cálculo e retenção de impostos sobre a folha e deduções obrigatórias (como as responsabilidades do INSS no Brasil).
- Administração de benefícios obrigatórios e adicionais (férias, licenças, auxílios).
- Suporte de Recursos Humanos (onboarding e desligamento).
Benefícios estratégicos do EOR para empresas estrangeiras
O EOR não é apenas um facilitador; é um catalisador para a expansão.
Benefício Estratégico | Descrição |
Agilidade na expansão | Você pode contratar talentos rapidamente e iniciar operações em semanas, eliminando os meses de espera para estabelecer uma entidade legal. |
Minimização de riscos legais | O EOR assume o risco e a responsabilidade pela conformidade, garantindo que sua empresa esteja em dia com todas as regulamentações locais, o que protege contra passivos inesperados e ações judiciais. |
Acesso descomplicado ao talento | O EOR derruba as barreiras geográficas, permitindo que você acesse um vasto pool de talentos qualificados na América Latina sem se preocupar com a burocracia transfronteiriça. |
Redução de custos operacionais | Elimina a necessidade de investimentos iniciais e contínuos com registro de empresa, contabilidade local e softwares de RH, transformando custos fixos complexos em uma despesa operacional simplificada e transparente. |
Foco total no Core Business | Suas equipes de liderança, RH e finanças ficam livres para focar em inovação, desenvolvimento de produtos e crescimento do negócio, delegando as complexidades locais ao EOR. |
Quando o EOR é essencial:
O EOR é a solução ideal quando sua empresa busca expansão rápida, precisa contratar talentos remotos em países onde não possui entidade legal, ou está realizando projetos-piloto de curto prazo sem o compromisso de uma estrutura permanente.
Leia também: Employer of Record in Brazil | 2026 Update
Europortage: seu parceiro estratégico para contratar com confiança em 2026
A expansão para a América Latina em 2026 não precisa ser um exercício de risco e burocracia. A chave para o sucesso é transformar a complexidade local em uma vantagem competitiva através da parceria certa.
Enquanto o estabelecimento de uma entidade legal local (com a necessidade de Representante Legal, CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal) e a gestão direta das contratações CLT, PJ e RPA continuam sendo caminhos possíveis, eles exigem expertise em contabilidade e RH que poucas empresas estrangeiras possuem internamente.
É aqui que a Europortage se posiciona como o parceiro ideal. Especializada em terceirização de mão de obra (Employer of Record) na América Latina, com atuação focada em países como Brasil, México e Venezuela:
- Especialização local e Compliance sem preocupações: nossas equipes são compostas por especialistas que conhecem as nuances legais, fiscais e culturais de cada jurisdição latino-americana. Assumimos a responsabilidade pelo compliance trabalhista e fiscal, minimizando os riscos de passivos trabalhistas decorrentes da má gestão de modelos como PJ e RPA, e garantindo que todas as obrigações do INSS e de folha de pagamento sejam rigorosamente cumpridas.
- Agilidade e otimização: com a Europortage, a barreira geográfica deixa de existir. Facilitamos o processo de EOR, cuidando da burocracia, das exigências migratórias (como vistos de trabalho) e da gestão de contratos, permitindo que sua empresa acelere sua entrada em novos mercados e aproveite cada oportunidade, focando exclusivamente no crescimento.
- Solução integrada de contratação: além de sermos especialistas em EOR, fornecemos a expertise necessária para que, quando o uso do RPA for justificado para serviços pontuais (sem vínculo), ele seja emitido e os impostos retidos de forma correta, assegurando a conformidade com a legislação complexa.
Não deixe que a complexidade das regulamentações trabalhistas latino-americanas impeça sua empresa de acessar um vasto pool de talentos. Com a Europortage, a expansão do seu negócio será não apenas possível, mas descomplicada e estratégica.
Leia também: Empregador de Registro no Peru
Como expandir para a América Latina fazendo a escolha certa
A expansão para a América Latina é uma decisão estratégica com potencial de alto retorno em 2026. O sucesso, no entanto, depende da escolha da rota. Enquanto a abertura de uma entidade legal é um caminho de alto custo e burocracia intensa, e os modelos CLT/PJ/RPA carregam riscos de passivos trabalhistas elevados, o modelo Employer of Record (EOR) se estabelece como a alternativa mais inteligente e segura.
Ao delegar a complexa gestão de folha de pagamento, conformidade tributária e obrigações de RH a um especialista local, você transforma o maior desafio da expansão (a burocracia) no seu maior ativo (agilidade e segurança jurídica).
Pronto para dar o próximo passo e contratar com confiança na América Latina? Entre em contato com a Europortage e descubra como podemos ser o Employer of Record ideal para o seu sucesso, garantindo que você se concentre apenas no que faz de melhor: fazer seu negócio crescer.
