Treinamento de equipe remotas: como manter o time atualizado e engajado?
Want to onboard an employee in Brazil or Mexico today?
Como manter o engajamento de equipes no trabalho remoto: 5 dicas essenciais
O engajamento de equipes no trabalho remoto tornou-se assunto relevante no meio empresarial.
Desde a adequação ao home office em 2020, as empresas tem continuamente trabalhado para conseguir contratar bons profissionais e mantê-los engajados – o que é o maior desafio.
Enquanto muitos colaboradores gostam deste estilo de trabalho, pois conseguem aliar melhor a vida pessoal e profissional, outros preferem o encontro presencial para discutir ideias, ter insights e também como forma de interação social.
É importante lembrar que o isolamento e a falta de interação social podem ser fatores de risco que afetam o bem-estar emocional dos colaboradores. Por isso é tão importante refletir sobre este tema: você pode estar ajudando algum colaborador da sua empresa a ter melhor qualidade de vida.
E como é possível realizar o treinamento de equipes remotas da melhor forma? Veremos agora um conjunto de boas práticas que vão beneficiar sua empresa e seus colaboradores ao ser colocada em ação.
São cinco medidas que já foram testadas e aprovadas por empresários de diversos ramos, para que a produtividade da sua empresa siga em alta:
1. Mantenha uma comunicação constante e transparente
A comunicação entre os membros de uma equipe é fundamental para o bom funcionamento de qualquer projeto.
Manter uma boa comunicação ajuda a manter todos os membros da equipe alinhados com os objetivos da empresa, com os prazos estipulados e as metas que deverão ser alcançadas.
A comunicação clara e contínua reduz a possibilidade de mal-entendidos, garante que as informações essenciais sejam transmitidas de maneira eficaz e também mantém as equipes engajadas.
Outro ponto importante é que o ambiente de trabalho moderno envolve muito dinamismo, além da necessidade de adaptação rápida a mudanças. Seja no nível de tarefas, estratégias ou até nas prioridades, o cuidado com a comunicação eleva o trabalho da sua equipe.
No dia a dia, existem plataformas de comunicação muito eficientes que mantém os canais organizados, as tarefas atualizadas regularmente e a documentação acessível. Dentre eles podemos citar: Asana, Google Docs, Trello, Monday, Slack, Microsoft Teams, Zoom, etc.
São inúmeras ferramentas para facilitar e organizar o trabalho. Faça bom uso e mantenha a produtividade do time em alta!
2. Promova uma cultura organizacional saudável
A cultura organizacional de uma empresa deve andar em conjunto com seus valores, missão e visão.
As ações do dia a dia devem refletir estes valores, trazendo certa flexibilidade quando falamos de trabalho remoto. Por isso, ao menos uma vez por semana é aconselhável realizar uma reunião com o time para alinhar expectativas, demandas, prazos e as possíveis dúvidas.
Reuniões regulares também são boas para manter a conexão entre os membros da equipe e incentivar perguntas, dinâmicas, troca de ideias e feedbacks construtivos para que todos possam melhorar constantemente.
Reuniões só não costumam ser uma boa prática caso o assunto a ser tratado seja muito simples e de fácil resolução. Em casos assim, é aconselhável resolver estes assuntos por meio de e-mails ou outras ferramentas de comunicação. Isso mantém o time engajado e produtivo, mantendo o foco nas entregas que precisam ser feitas.
Uma empresa que deseja ter bons resultados deve cuidar da sua cultura para que ela seja principalmente acolhedora para todos.
3. Entenda as motivações dos colaboradores
Atualmente os colaboradores têm respondido muito bem às empresas que demonstram empatia e preocupação com a motivação individual de cada um.
Quando falamos de trabalho remoto, todo colaborador gosta de se sentir amparado e isso influencia diretamente em sua produtividade.
Para colocar este plano em prática, recomenda-se fazer pesquisas para conhecer e entender as motivações para ser possível potencializá-las no momento oportuno.
4. Ofereça treinamentos relevantes
O engajamento da equipe tende a aumentar se houver encontros semanais programados, e outra forma de incentivar os colaboradores é via treinamentos tanto dentro da empresa, quanto terceirizados.
Todo colaborador gosta de se sentir útil e valorizado. Oferecer uma maneira de crescimento por meio de treinamentos pode ser uma excelente oportunidade de crescer o capital intelectual da empresa, aumentar a produtividade e diminuir o turnover de colaboradores.
Com o aumento do trabalho remoto, é cada vez mais comum vermos treinamentos online, já que as equipes costumam estar espalhadas em diversos estados do Brasil ou até em outros países.
Sempre que for possível, é saudável incentivar encontros presenciais para aumentar a interação entre a equipe e facilitar a comunicação e a solução de conflitos.
Estudos demonstram que, quanto maior o vínculo que o colaborador cria com a empresa, mais tempo ele tende a passar trabalhando nela – o que é muito positivo para os negócios.
5. Use a gamificação
Uma forma bastante atual e bem aceita entre as empresas é a gamificação aplicada ao ambiente de trabalho.
E como isso pode ser feito? Aqui estão algumas maneiras de incorporar a gamificação no home office:
- Recompensas Virtuais: Introduza sistemas de recompensas virtuais, como pontos, distintivos ou moedas virtuais, que os colaboradores podem acumular ao atingir metas ou realizar tarefas específicas.
- Desafios e Competições: Crie desafios e competições amigáveis entre os membros da equipe. Isso pode incluir desafios de produtividade, metas de vendas ou conclusão de projetos.
- Níveis de Conquista: Estabeleça diferentes níveis de conquista para as metas alcançadas. À medida que os colaboradores atingem esses níveis, podem desbloquear benefícios ou receber reconhecimento especial. Criar uma narrativa envolvente também é válido. Isso pode incluir uma história que evolui à medida que os colaboradores avançam nas conquistas.
- Quadro de Líderes: Mantenha um quadro de líderes visível, mostrando os colaboradores que estão se destacando em diferentes aspectos, como produtividade, qualidade do trabalho ou participação em treinamentos.
- Missões e Objetivos: Crie missões e objetivos claros para os colaboradores. Essas missões podem ser relacionadas a metas individuais, de equipe ou organizacionais.
- Treinamento Gamificado: Desenvolva programas de treinamento gamificados. Transforme os materiais de treinamento em desafios interativos, quizzes e simulações para tornar o aprendizado mais envolvente. Utilize elementos de feedback instantâneo e interativo, como curtidas, emojis ou comentários gamificados, para reforçar comportamentos positivos.
- Colaboração e Reconhecimento: Incentive a colaboração gamificada, onde os membros da equipe podem receber pontos extras por ajudar uns aos outros. Implemente sistemas de reconhecimento público para destacar essas colaborações. Além disso, organize eventos virtuais gamificados, como happy hour temático, quizzes online ou sessões de jogos de equipe para promover a interação social e a descontração.
É importante adaptar as estratégias conforme a cultura e os objetivos específicos da empresa. A gamificação bem projetada torna o trabalho remoto mais envolvente e contribui para a motivação, produtividade e satisfação dos colaboradores.
Se colocadas em prática, estas cinco medidas podem trazer inúmeros benefícios para a sua empresa. Além delas, é válido também avaliarmos os tipos de contratação existentes no Brasil. Elas possuem características únicas que podem influenciar diretamente nas medidas a serem adotadas.
Modalidades de Contratação no Brasil x Trabalho Remoto
Primeiramente, no Brasil existem duas modalidades de contratação: funcionário (CLT) e prestador de serviço (PJ). Vamos ver rapidamente as características de cada uma e as suas particularidades em relação ao trabalho remoto.
Aqui há o vínculo empregatício formalizado pela legislação trabalhista brasileira e o trabalhador é um colaborador da empresa. A empresa oferece salário fixo, benefícios e também é responsável por recolher encargo sociais como INSS, FGTS, férias remuneradas, entre outros.
Nesta modalidade de trabalho, o colaborador deve cumprir todas as regras estipuladas pela empresa e comparecer em todas as atividades online ou presenciais.
Devido ao regime de contratação, é mais simples engajar a equipe em quaisquer atividades semanais.
Neste tipo de contratação, o vínculo é estabelecido entre a empresa contratante e uma Pessoa Jurídica, em que o colaborador emite nota fiscal pela prestação de serviços.
Aqui não há o vínculo trabalhista e nem a obrigatoriedade de pagar benefícios ou encargos trabalhistas aos contratados.
Este tipo de contratação cresceu muito durante o aumento do trabalho remoto no Brasil. Ele ocorre mediante contratos, por isso, pode ser mais difícil engajar este tipo de colaborador em atividades da empresa.
Qual a melhor maneira de contratar no Brasil?
Se você já tem uma empresa e pretende contratar talentos no Brasil ou México, é importante contar com uma consultoria que possa facilitar as contratações, ou até mesmo terceirizá-las para você.
A burocracia existente nestes países dificulta bastante a busca por talentos, mas a consultoria certa pode transformar este cenário em um muito mais simples.
É o caso da Europortage, que oferece o trabalho de Employer of Record: a oportunidade perfeita para atrair e reter os melhores talentos globais sem ter o compromisso financeiro e contábil de abrir uma filial em outro país.
São vários os benefícios de se contratar este tipo de serviço. Entre em contato agora mesmo para saber como a sua empresa pode expandir os negócios e aumentar sua competitividade.
