Folha de pagamento: como pagar prestadores de serviços internacionais?
A contratação de profissionais que são prestadores de serviços internacionais vem crescendo significativamente. Ter acesso a tantos talentos globais é uma excelente notícia para a sua empresa, pois é possível contratar prestadores de serviços com habilidades específicas ao redor do mundo – e muitas vezes, com valores de contratação mais competitivos.
O número de profissionais que vivem no Brasil, mas trabalham no exterior, por exemplo, aumentou 491% entre 2020 e 2022, conforme pesquisa exclusiva da Husky.
No entanto, este tipo de contratação necessita de cuidados específicos quando consideramos o pagamento: é necessário escolher os métodos de pagamento mais adequados para manter a conformidade e saber quais serão as taxas desta nova folha de pagamento internacional.
Vamos agora te apresentar aspectos importantes deste tipo de contratação e quais as suas opções para facilitar a contratação e o trabalho dos seus departamentos de contabilidade e recursos humanos.
Por que contratar prestadores de serviços internacionais?
O mundo globalizado oferece um vasto mercado de talentos, permitindo que empresas contratem profissionais de diversas culturas e formações acadêmicas. Essa diversidade traz inúmeros benefícios
Novas perspectivas e experiências
Ao trabalhar com pessoas de diferentes origens, as empresas podem obter insights inovadores e um melhor entendimento de mercados internacionais.
Profissionais altamente qualificados
Freelancers costumam ser especialistas em suas áreas, com vasta experiência e familiaridade com diversas ferramentas e softwares.
Eficiência de custos
A contratação de freelancers dispensa o pagamento de benefícios e impostos trabalhistas, tornando o processo mais econômico para as empresas.
Desafio de conformidade ao contratar prestadores de serviços internacionais
Empresas que contratam profissionais autônomos em outros países precisam estar atentas a questões legais para evitar problemas e multas. O principal desafio é garantir que a classificação do profissional como autônomo esteja de acordo com as leis trabalhistas do país de origem, além de cumprir as obrigações fiscais. A não conformidade com essas regras pode gerar consequências:
A complexidade das leis trabalhistas e a classificação dos profissionais
Contratar profissionais autônomos em diferentes países pode ser desafiador devido às diversas legislações trabalhistas existentes. Por exemplo, as leis trabalhistas da Dinamarca, Canadá, Argentina e Sri Lanka são significativamente diferentes das leis dos Estados Unidos.
Um dos principais desafios é a classificação correta do profissional. O que é considerado um prestador de serviços autônomo nos Estados Unidos pode não ser a mesma coisa em outro país.
Nos Estados Unidos, um autônomo geralmente trabalha por conta própria, em diversos projetos, e é responsável por seus próprios impostos. A empresa contratante tem controle apenas sobre o resultado final do trabalho. No entanto, se a empresa determinar como, quando e onde o trabalho será realizado, o profissional pode ser classificado como empregado, exigindo o pagamento de benefícios trabalhistas. Essa classificação incorreta pode resultar em penalidades.
Se a relação não se encaixar no perfil de um autônomo, uma alternativa é contratar o profissional como um funcionário internacional em seu país de origem. Nesse caso, é necessário seguir um processo de contratação específico, que pode envolver a utilização de um Employer of Record (EOR).
Para esta modalidade de contratação – via EOR – é importante contar com uma empresa séria e com experiência de mercado, como a Europortage.
Leia também: Contratar prestadores de serviço do exterior
5 métodos de pagamento para prestadores de serviços internacionais
Ao contratar profissionais autônomos em outros países, a escolha do método de pagamento é fundamental. A seguir, apresentamos as principais opções, considerando fatores como custo, segurança, velocidade e disponibilidade:
Transferência Bancária Internacional (SWIFT)
A rede SWIFT é amplamente utilizada para transferências internacionais, oferecendo segurança e abrangência global. No entanto, as taxas e o tempo de processamento podem ser elevados.
Ordem de Pagamento Internacional
Essa modalidade, embora menos comum, permite o envio físico de dinheiro. No entanto, é um método lento e burocrático, com custos elevados.
Carteiras Digitais
As carteiras digitais oferecem uma forma rápida e conveniente de enviar pagamentos internacionais. Plataformas como PayPal e Payoneer permitem a integração com diversas opções de pagamento e saque.
Criptomoedas
O pagamento em criptomoedas pode ser uma alternativa interessante devido à velocidade das transações e às taxas mais baixas.
Serviços de Transferência de Dinheiro
Serviços como PayPal, Revolut, Payoneer e Wise oferecem soluções específicas para pagamentos internacionais, com diferentes taxas e funcionalidades.
Método | Vantagens | Desvantagens |
SWIFT | Seguro, amplamente utilizado | Taxas altas, tempo de processamento longo |
Ordem de pagamento | Simples | Lento, burocrático, custos elevados |
Carteiras digitais | Rápido, conveniente | Taxas variáveis |
Criptomoedas | Rápido, taxas baixas | Volatilidade, regulamentação em constante mudança |
Serviços de transferência de dinheiro | Taxas competitivas, diversas opções de saque | Disponibilidade limitada em alguns países |
Ao escolher o método de pagamento ideal, considere:
País do profissional: Verifique a disponibilidade e as taxas de cada método no país de destino.
Valor do pagamento: Para valores menores, as carteiras digitais podem ser mais vantajosas. Para valores maiores, o SWIFT pode ser mais seguro.
Frequência dos pagamentos: Se você realiza pagamentos frequentes, vale a pena analisar as opções de pagamento em massa oferecidas por algumas plataformas.
Moeda: Verifique se o método de pagamento escolhido suporta a moeda local do profissional.
Segurança: Priorize plataformas seguras e confiáveis para proteger seus dados e os dados do profissional.
Leia também: 2 vantagens da contratação internacional de talentos
Como fazer um contrato eficaz para prestadores de serviços internacionais
É fundamental que você, como contratante, assine um contrato de prestação de serviços com qualquer profissional autônomo, seja ele nacional ou estrangeiro. Esse documento serve como um acordo formal entre as partes, definindo os direitos e responsabilidades de cada um.
Por que um contrato é tão importante?
- Prevenção de conflitos: Um contrato bem elaborado ajuda a evitar mal-entendidos e disputas futuras, pois estabelece claramente as expectativas de ambas as partes.
- Definição da relação de trabalho: O contrato define se a relação é de fato de prestação de serviços, evitando que o profissional seja classificado como empregado, o que pode gerar obrigações trabalhistas adicionais.
- Escopo do trabalho: O contrato detalha as tarefas a serem realizadas pelo profissional, os prazos para entrega e os critérios de avaliação.
- Condições de pagamento: O contrato estabelece as formas de pagamento, os valores, os prazos e as condições para emissão de notas fiscais.
- Propriedade intelectual: O contrato define quem detém os direitos autorais sobre o trabalho realizado, evitando futuras disputas.
O que incluir no contrato?
As cláusulas de um contrato de prestação de serviços podem variar dependendo da natureza do trabalho e da legislação local. No entanto, alguns elementos essenciais incluem:
- Identificação das partes: Nome completo, endereço e dados de contato do contratante e do contratado.
- Objeto do contrato: Descrição detalhada do trabalho a ser realizado.
- Prazo de execução: Data de início e término do projeto ou período de vigência do contrato.
- Forma de pagamento: Valores, condições de pagamento e forma de emissão de notas fiscais.
- Propriedade intelectual: Definição dos direitos autorais sobre o trabalho realizado.
- Confidencialidade: Cláusulas que garantam a proteção das informações confidenciais de ambas as partes.
- Resolução do contrato: Condições para a rescisão do contrato e as consequências de um eventual descumprimento.
- Foro: Definição do local para resolução de possíveis disputas.
Devido às complexidades das legislações trabalhistas e tributárias, é altamente recomendável que você procure uma consultoria especializada que possa te orientar corretamente. Se você quiser facilitar o seu trabalho e deixar este aspecto contábil e jurídico para uma empresa especializada, a Europortage é a melhor opção.
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