Terceirização da folha de pagamento: 3 vantagens para a sua empresa
A terceirização da folha de pagamento é uma possibilidade na sua empresa? Agora você vai saber como ela funciona, quais vantagens ela traz e por que sua empresa deve adotá-la em sua rotina.
Podemos dizer que a terceirização de serviços está se tornando uma prática comum no mercado – um estudo da CNI mostrou que mais de 63,1% das empresas no ramo industrial no Brasil utilizam esta prática.
E o motivo para isto é comum para todas elas: redução de custos.
É importante mencionar que esta redução não ocorre pela diminuição de salários ou de custos trabalhistas, e sim pela otimização do processo produtivo e no ganho de eficiência.
No caso de empresas que empregam tanto colaboradores estrangeiros quanto nacionais, os processos de cálculo da folha de pagamento podem ser mais complicados devido à necessidade de conformidade com diferentes países. Por isso, a terceirização pode tornar todos os cálculos e outros assuntos referentes muito mais eficientes.
Estima-se que 73% das organizações – em 55 países diferentes – recorrem à terceirização da folha de pagamento de alguma maneira.
Veja agora quais os benefícios a sua empresa poderá obter ao optar por este tipo de serviço.
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é um registro completo da remuneração de um colaborador. Nela, estão consolidadas todas as informações relacionadas ao trabalho realizado, como salário base, horas extras, adicionais noturnos, de periculosidade, entre outros.
Além dos ganhos, a folha de pagamento também detalha os descontos obrigatórios, como INSS e FGTS. Esse documento, conhecido popularmente como holerite, é essencial para o controle financeiro da empresa e para garantir os direitos trabalhistas do funcionário.
A obrigatoriedade da folha de pagamento está prevista no artigo 225 do Decreto nº 3.048/99, que regulamenta a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Como funciona a terceirização da folha de pagamento?
A terceirização da folha de pagamento consiste em transferir para uma empresa especializada todas as tarefas relacionadas à gestão e fechamento da folha salarial.
Esta operação oferece diversos benefícios para as empresas, como redução de custos, otimização de processos, maior precisão nos cálculos e segurança jurídica.
Ao transferir essa responsabilidade para uma empresa especializada, a contratante garante que a folha de pagamento seja gerenciada por profissionais experientes em legislação trabalhista, que utilizam sistemas e ferramentas tecnológicas avançadas para garantir a eficiência e a confiabilidade das informações.
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Por que é recomendado terceirizar a folha de pagamento?
A folha de pagamento é uma área que exige conhecimento técnico e atualização constante sobre a legislação trabalhista.
Ao terceirizar essa atividade, as empresas contratam especialistas que garantem a conformidade com as normas legais, reduzindo o risco de multas e penalidades.
A terceirização normalmente oferece acesso a sistemas e tecnologias mais avançadas, uma vez que as empresas que prestam estes serviços trabalham exclusivamente na área de RH, contabilidade e afins, otimizando os processos e garantindo a segurança dos dados dos funcionários.
Um prestador de serviços terceirizado garantirá os seguintes serviços:
- Fundos da folha de pagamento distribuídos dentro do prazo, de acordo com cada contrato;
- Pagamentos feito em total conformidade com as leis locais;
- Documentação gerenciada com segurança
Existem empresas que prestam diferentes tipos de serviços: enquanto algumas apenas cuidam do pagamento dos funcionários, outras podem oferecer serviços mais amplos dentro da área de RH, como contratação e o onboarding de novas pessoas.
Uma empresa que oferece serviços completos dentro da área de RH e possui anos de experiência no mercado é a Europortage.
Veja alguns dos motivos que inspiram empresas de diversos setores a adotarem a terceirização da folha de pagamento:
Redução de riscos
Ao terceirizar a folha de pagamento, a empresa transfere a responsabilidade por cálculos complexos e atualizações legais para uma empresa especializada. Isso reduz significativamente o risco de erros e garante a conformidade com a legislação trabalhista.
Segurança trabalhista
A complexidade da legislação trabalhista pode gerar preocupações para as empresas. Ao terceirizar a folha de pagamento, a empresa transfere essa responsabilidade para especialistas, garantindo tranquilidade e segurança jurídica.
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Principais benefícios da terceirização da folha de pagamento
São inúmeros os benefícios que sua empresa poderá aproveitar. Veja alguns deles logo abaixo.
Risco reduzido de não conformidade
A legislação trabalhista varia significativamente entre os países. Contar com um fornecedor global de folha de pagamento que possui profundo conhecimento das leis locais é essencial para evitar erros e garantir a conformidade. Isso proporciona tranquilidade e segurança jurídica para sua empresa.
Diminuição do custo fixo da empresa
Terceirizar a folha de pagamento é uma solução econômica, principalmente para empresas com operações em diversos países. Ao eliminar os custos com recrutamento, treinamento, infraestrutura e gestão de múltiplas legislações, as empresas podem direcionar seus recursos para atividades estratégicas.
Eficiência de processos
Ao optar por um provedor de folha de pagamento que utiliza tecnologias avançadas como automação e IA, você ganha em eficiência e precisão. Essas ferramentas permitem que os processos sejam automatizados, reduzindo o tempo necessário para o fechamento da folha e minimizando o risco de erros. A Europortage, por exemplo, oferece uma solução centralizada que otimiza a gestão da sua folha de pagamento.
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Como aumentar a eficiência da sua empresa
Para aproveitar todos os benefícios que sua empresa pode ter, recomenda-se contar com empresas experientes no mercado brasileiro.
Este é o caso da Europortage, que há mais de 15 anos atua no mercado de RH, jurídico, compliance e employer of record.
Através destes serviços, sua empresa poderá não somente terceirizar a folha de pagamento, mas também cuidar da admissão, onboarding e gestão de profissionais.
A Europortage oferece flexibilidade e segurança para que a sua empresa cuide da expansão internacional sem necessariamente ter que abrir uma unidade local ou contratar múltiplos fornecedores terceirizados.
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